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Factura Electrónica: de la ciencia ficción al Mundo Real

Factura Electrónica: de la ciencia ficción al Mundo Real

 

La factura electrónica es uno de esos temas que rondan a las empresas de este paí­s desde hace algunos años como alma en pena, pero que pocas sabrí­an definir con claridad (y sí­, no estamos hablando de mandar un pdf por correo).

Como concepto la factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.

Estimando que el total de facturas en España ronda los 4.500 millones, según estimaciones del Ministerio Industria con datos de número de empresas y media de facturación, el ahorro potencial podrí­a llegar a más de 15.000 millones de euros al año (1,5% PIB). A simple vista parece un actuación bastante productiva, pero que necesita de un impulso definitivo desde las Administraciones.

Claro que para la Administración y las empresas las ventajas son tan claras como:

  •  Integración con los sistemas informáticos.
  • Simplificación de tareas administrativas.
  • Mejora de la gestión y el control interno.
  • Ahorro de papel y espacio para su archivado, por no hablar del respeto medioambiental y la sostenibilidad.
  • Reducción de costes financieros de las facturas (factoring) con las consiguientes mejoras en Competitividad y Productividad

 

¿Y qué se ha hecho hasta ahora?

  • Elaborar las normas necesarias para su uso.
  • Orden EHA 962/2007sobre facturación electrónica.
  • Orden PRE 2971/2007sobre expedición de facturas cuando el destinatario es la Administración General del Estado (AGE).
  • Impulso de la firma electrónica. (3 millones de empresas españolas ya realizan trámites telemáticos con la AEAT)
  • Definición de un estándar de formato de factura electrónica(Facturae).
  • Desarrollo de Software Gratuito.
  • Desarrollo de la página web: www.facturae.es

Aunque no sea ampliamente conocido, España es pionera en normativa y promoción de la facturación electrónica, dado que ofrece una solución abierta y competitiva desarrollada para Internet y con firma electrónica. Y de momento única en Europa (no solo vamos a diferenciarnos en la siesta y la fiesta). Y también se están liderando los talleres de trabajo sobre facturación electrónica en el CEN (ComitéEuropeo de Normalización)

Entre las principales funcionalidades, podrí­amos destacar:

  • Búsquedas de facturas por todos los campos de la factura.
  • Ayuda on-line.
  • Generación de informes estadí­sticos por tipo de factura.
  • Gestión de documentación asociada a la factura.
  • Plantillas para facturas pro-forma y presupuestos.
  • Enví­o de Facturas de forma digital (correo electrónico, obviamente) y de forma convencional.
  • Listados normalizados para generación del libro del IVA.

Pudiéndose configuras los principales parámetros:

  • Incluir imagen de la empresa en la cabecera de la factura.
  • Iniciar números de serie de las facturas.
  • Configurar servidor de correo de enví­o de facturas.
  • Administración de emisores, receptores y conceptos.
  • Validación de certificados ví­a OCSP para los prestadores admitidos por MITYC, tanto en emisióncomo en recepción de facturas.
  •  Definir número de cuenta bancaria para realizar los pagos.

 

Para los que querais ampliar esta información aqui os dejo varios enlaces de utilidad:

Aplicaciones para la factura electrónica

Utilidades para la factura electrónica

Servicio de validación mityc

Productos de terceros

Esperemos que llegue un dí­a que cobrar a los 180 dí­as o se ha traspapelado la factura pertenezca a la ciencia ficción y no la facturación electrónica, como hasta ahora.

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    4 comments

    • Juan dice:

      Si te gusta la literatura sobre ciencia ficción no te pierdas la última novela de Juan M. de la Serna titulado LA PIEDRA HABBAASSI que podrás adquirir a través de Amazon cuyo resumen es “Un descubrimiento casual sobre una cultura ancestral en Perú, los “Paracas”, es el origen de un interesante relato de viajes que conducirá al protagonista por tres continentes, a lugares llenos de encanto donde tendrá que hacer frente a las dificultades que irán surgiendo, a la vez sigue un camino de descubrimiento personal con numerosas experiencias que le conducirán a un crecimiento interior más allá de su imaginación. Una novela que mezcla a partes iguales información sobre los últimos descubrimientos cientí­ficos en neuroanatomí­a y psicologí­a, con la tradición milenaria de pueblos desaparecidos.”

    • El Articulo que brindas ahora es excelente. Muy Buen elaborado sugerencia. Me gustaria disfrutar la oportunidad para sugerir comprar libros digitales y salvar el ambiente.

    • Marta dice:

      Acabo de ver el post, cómo pasa el tiempo. Ya hace tres años del comienzo de la implantación de la factura electrónica y de cómo ahora es la más numerosa en muchos países fuertes como México o Brasil

    • martin dice:

      La GRANDISIMA ventaja de la factura electronica es que se cuida el medio ambiente, ya que se evita el consumo de papel


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