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Blogging interno Vs Email

Blogging interno Vs Email

 

Al hilo de los conceptos expuestos por Luis Suarez en su ponencia del EBE, que trataba el tema de la ineficiencia del correo electrónico como medio de comunicación interna dentro de las empresas y organizaciones, me propuse exponer de forma sintética las ventajas del blogging interno para dicha intra-comunicación empresarial.

Está claro que existe una saturación y duplicación de emails dentro de los buzones de entrada de los empleados que no se hace facil de gestionar y de ahí­ surge la necesidad de reducir esa afluencia masiva de información muchas veces no deseada. Resumiendo las ventajas que ofrece el blog interno, serí­an:

 

  • Control de versiones de documentos compartido.
  • Estandarización de ciertas plantillas.
  • Mejora de la comunicación interdepartamental.
  • Medio de generación de nuevas ideas a partir o brainstorming.
  • Archivar documentos importantes.
  • Comprometer a los miembros del proyecto y mantenerlos informados.

 

También es de destacar que gracias al blogging interno sabemos en cada momento quien tiene la copia más actualizada de cada documento importante, quién está trabajando en qué y a quién se debe dirigir los trabajos cuando haya superado una fase. Es decir un solución de baja tecnologí­a de workflow e intranet juntos.

Otra ventaja colateral de este sistema es la posibilidad de reducir la frecuencia de la necesidad de reuniones, que a  todos nos entusiasman tanto. Frente al correo electrónico, los principales puntos de mejora del blog interno son:

  • Un blog interno es algo mucho más permanente que un correo electrónico.
  • Cualquiera puede comentar y ser visto por todos, contrastando y mejorado la información o idea.
  • Las anotaciones se archivan indefinidamente y se clasifica para verlas comodamente.
  • Los registros sonarchivados con seguridad y de fácil búsqueda y localización.
  • Si alguien no es está en su puesto de trabajo y recibe un mail no podrá verlo, no sucede así­ con un post.

Y el concepto fundamental que resume la principal ventaja de un blog interno: La información está al alcance de todos.

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